免手输的资产序列号追踪方法
可靠地追踪资产序列号,关键是永远不要手输:用手机扫描厂商条形码,用操作系统命令直接从设备读取,或者从经销商的发货文件导入,并在同一步把它与你自己的资产标签绑定。每一次手输都可能把字母O错成数字0,而一个错误字符就会让依赖它的保修查询、审计比对和丢失笔记本报告全部失效。
- 序列号容易输错,因为它又长、区分大小写,还充满形近字符(O与0、I与1、B与8)。
- 免手输的五种方式:扫描包装箱或设备上的条形码、在机器上运行系统命令、从设备管理工具导出、导入经销商文件,或用手机读取标签。
- 在收货时完成,在拆箱之前,也在笔记本离开IT部门之前。
- 两个编号都要保存:厂商序列号和你自己的二维码资产标签,一次绑定。
- 清理现有登记册:先找出重复、空白和占位值,再决定是否信任它。
为什么手输的序列号容易出错?
序列号是一长串字母和数字,人们通常在光线不好的情况下,一边拿着笔记本一边从很小的标签上抄下来。错误很有规律:把字母O当成数字0,把字母I当成数字1,B和8混淆,S和5混淆。结果是记录看上去没问题,却和任何东西都对不上。
问题往往在最糟糕的时刻才暴露出来:厂商的保修页面提示序列号不存在,审计员无法把登记册与现场机器对上,或者丢失报告里写的设备连厂商都查不到。错误来自手输,所以解决办法是取消手输,而不是更仔细地校对。
有哪些免手输采集序列号的方式?
根据设备所处的生命周期阶段选择方法。
| 方法 | 原理 | 最适合 | 注意事项 |
|---|---|---|---|
| 扫描条形码 | 手机摄像头读取包装箱或机身底部标签上的条形码 | 新硬件收货 | 包装箱条码有时是零件编号,而不是序列号 |
| 从设备读取 | Windows:Get-CimInstance Win32_BIOS | Select-Object SerialNumber。macOS:system_profiler SPHardwareDataType,或“关于本机”界面 | 已经部署的设备 | 需要有人在机器前操作,或使用远程工具 |
| 从设备管理工具导出 | 你的MDM或终端管理工具列出每台已登记设备及其序列号 | 有管理的设备队伍 | 只覆盖已登记的设备 |
| 导入经销商文件 | 发货或发票导出文件按订单行列出序列号 | 批量到货 | 需要扫码确认到货与清单一致 |
| 拍摄标签照片 | 手机读取标签上的文字 | 没有条形码的设备 | 文字识别可能混淆同样的形近字符,所以需要核对 |
两大厂商都有关于设备端读取的文档:微软介绍了Win32_BIOS类的SerialNumber属性,苹果说明了如何查找Mac的序列号。部分硬件和虚拟机会返回占位字符串而不是真实序列号,这种值应当视为缺失。
如何在收货时、拆箱之前采集序列号?
收货是把这件事做对成本最低的时刻,因为包装箱、设备和单据都在同一个地方。
- 把经销商的发货文件作为“预期到货”导入,其中包含它列出的序列号。
- 设备一拿出包装箱就扫描其条形码。
- 扫描你即将贴上的二维码资产标签,一步绑定标签与序列号。
- 标记任何与预期清单不符的扫描结果,并在设备发放之前处理。
- 在同一条记录里登记购买日期、价格和保修到期日。
InventorIA可以导入硬件CSV,一步映射序列号、资产标签、型号、使用人和保修到期日,并通过一次手机扫描把标签与序列号绑定,详见InventorIA入门。你可以在在线演示中体验这个流程。
二维码资产标签应该取代序列号吗?
不应该,这也是很多人容易混淆的地方。序列号属于厂商,供应商、保险公司和审计员认的就是它。二维码资产标签属于你自己:它简短、不透露信息且长期稳定,人们扫描它来打开对应记录。
两个都保存,并绑定一次。我们关于二维码资产标签的指南讲了如何选择标签和编号方式,由此得出的规则很简单:只扫描,不手输。即使标签哪天脱落,序列号依然能识别这台机器。
如何修正登记册里已有的序列号?
大多数登记册里已经有手输的序列号。在其上构建任何东西之前,先做一次审计。
- 重复:两台设备共用一个序列号,说明至少有一个是错的。
- 空白:列出所有没有序列号的设备,并安排扫描。
- 占位值:0、N/A或通用的系统字符串属于缺失数据,不是数据。
- 不可能的长度或字符:与厂商使用的格式对照。
- 交叉核对:把登记册与设备管理工具的导出文件以及经销商发票对照,逐项调查不一致之处。
先修正价值最高的设备,也就是笔记本电脑和仍在保修期内的一切设备。
一个干净的序列号字段能带来什么?
序列号可靠之后,好几件事会从一个项目变成一次查询。保修状态可以凭序列号向厂商核实。丢失或被盗的设备可以用准确的编号报告。审计员拿到的是与机器一致的登记册,这正是顺利通过IT资产审计的核心。
它还为你的更换规划提供数据,因为设备年限和保修都与序列号相关联。如果你想要一份已经结构化的登记册,可以创建一个工作区,导入你现有的数据。
常见问题
如何不手输就找到笔记本的序列号?
用手机扫描包装箱或机身底部标签上的条形码,或者直接从机器读取:Windows上对Win32_BIOS运行PowerShell查询,Mac上使用“关于本机”或system_profiler命令。然后粘贴或导入该值。
为什么扫描出来的序列号是错的?
包装箱上的条形码有时编码的是零件编号或物流编码,而不是设备序列号。请把第一次扫描的结果与设备上的标签以及厂商网站是否接受该编号进行对照。
资产标签和序列号是同一个东西吗?
不是。序列号由厂商分配,资产标签是你自己的。两个都保存,并在收货时绑定,这样用任何一个都能找到记录。
设备返回占位序列号怎么办?
部分硬件和虚拟机会返回通用字符串而不是真实编号。把它当作缺失,读取实物标签,并在拿到真实值之前用资产标签作为标识。