Démarrer avec InventorIA : d'un compte vide à une visibilité complète en 1 heure
Un parcours d'installation ciblé pour les responsables IT ou financiers. À la fin de cette heure, vous aurez chaque employé, chaque laptop, chaque licence et chaque contrat dans un seul tableau de bord — et vos premières recommandations d'économies à l'écran.
La plupart des outils ITAM s'enlisent à l'onboarding parce qu'ils vous demandent de tout faire en même temps. Le secret est dans le séquencement : identité en premier, matériel en deuxième, licences en troisième, contrats en dernier. Chaque étape vous donne quelque chose d'utilisable par elle-même, et chacune facilite la suivante.
Avant de commencer
- Accès administrateur à votre fournisseur d'identité (Google Workspace, Microsoft 365 ou Okta).
- La liste de vos 10 premiers abonnements SaaS par dépense (vous l'avez presque certainement déjà depuis la finance).
- Un dossier de vos contrats fournisseurs actifs (PDF).
- Votre registre d'actifs existant, aussi imparfait soit-il, en CSV ou tableur.
Si vous avez tout cela, vous êtes à 60 minutes d'un tableau de bord opérationnel.
L'heure, étape par étape
Créer votre compte 2 min
Créez votre compte sur inventoria-app.com/signup. Le niveau gratuit couvre 10 utilisateurs et inclut les modules matériel, logiciel, licence et contrat. Sans carte bancaire.
Connecter votre fournisseur d'identité 5 min
Paramètres → Intégrations → Identité. Choisissez Google, Microsoft ou Okta et authentifiez-vous. InventorIA importe chaque employé actif avec son nom, e-mail, rôle, département et responsable. C'est la colonne vertébrale — chaque actif et licence se rattache à un utilisateur de cette liste.
Importer votre registre matériel 10 min
Inventaire → Matériel → Importer CSV. Mappez vos colonnes existantes sur les champs InventorIA (numéro d'étiquette, modèle, numéro de série, attributaire, emplacement, fin de garantie). Le moteur de correspondance résout les attributaires par e-mail automatiquement. Si votre registre est désorganisé, vous verrez exactement où (appareils non attribués, noms incohérents) — c'est une fonctionnalité, pas un bug.
Connecter vos principales intégrations SaaS 15 min
Paramètres → Intégrations → SaaS. Connectez d'abord Microsoft 365 / Google Workspace (ils couvrent la majorité de l'effectif). Ensuite Slack, Zoom, GitHub, Adobe, Notion, Asana — selon ce qui s'applique. Chaque intégration prend 60 à 90 secondes et extrait le nombre de postes, les utilisateurs attribués et les données de dernière connexion en quelques minutes.
Télécharger les contrats 10 min
Contrats → Télécharger. Glissez-déposez votre dossier PDF. Le parseur de contrats extrait les dates, les drapeaux de renouvellement automatique, les délais de préavis et les tarifs. Vérifiez et confirmez — vous corrigerez peut-être 10 % des champs analysés. Attribuez à chaque contrat un propriétaire (une vraie personne, pas une boîte mail partagée).
Ouvrir le tableau de bord 3 min
Vous verrez vos quatre premiers KPI : dépenses totales, taux d'utilisation, pipeline de renouvellements, couverture des actifs. Le système a déjà ses premières recommandations d'économies sur le côté droit — postes dormants, contrats dans la fenêtre de 90 jours, indicateurs de décalage de niveau.
Poser à InventorIA AI une vraie question 5 min
Essayez : « Quels postes Adobe n'ont pas eu de connexion depuis 60 jours ? » Ou : « Qu'est-ce qui renouvelle dans les 90 prochains jours, trié par dépense ? » L'IA exécute la requête sur vos données réelles et retourne une liste avec des boutons d'action en un clic.
Inviter votre équipe 5 min
Paramètres → Utilisateurs. Ajoutez la finance (lecture seule sur les coûts), les opérations IT (accès complet) et les propriétaires de contrats (périmètre limité à leurs contrats). Les permissions sont basées sur les rôles et auditées — chaque modification a un journal qui/quoi/quand.
Configurer les alertes de renouvellement 5 min
Notifications → Alertes de renouvellement. Par défaut à une cadence 90/60/30 jours. Les alertes sont acheminées vers le propriétaire du contrat et la finance, pas vers une boîte mail partagée. C'est terminé.
À quoi ressemble « terminé »
À la 60e minute, vous avez : chaque employé dans le système, chaque laptop comptabilisé, chaque SaaS payant connecté avec les données d'utilisation, chaque contrat téléchargé avec les conditions analysées, et l'équipe invitée. Vos premières recommandations d'économies sont déjà à l'écran.
Semaine 1 — les suites naturelles
- Réconcilier les non-attribués : laptops sans propriétaire, comptes sans personne. Généralement 5 à 10 % de votre parc — corrigez-les ligne par ligne.
- Lancer votre premier balayage de licences : examinez la liste de postes dormants, décidez qui contacter, qui récupérer.
- Ouvrir un contrat en renégociation : prenez le contrat à la valeur la plus élevée échéant dans les 90 prochains jours. Utilisez les données d'utilisation pour entamer la conversation.
Semaine 2 — institutionnaliser
- Ajouter la politique d'achats : tout nouveau logiciel au-dessus de 500 €/mois entre dans InventorIA avant que la carte bancaire ne soit débitée.
- Connecter le processus de départ à InventorIA pour que les sorties déclenchent automatiquement un balayage de récupération de licences.
- Planifier la réunion mensuelle de revue des renouvellements — premier mardi, 30 minutes, uniquement les propriétaires de contrats.
À partir de là, le tableau de bord fait tourner la discipline. Votre rôle est de réagir aux alertes, pas de vous souvenir de quoi que ce soit.
Questions fréquentes du premier jour
Et si mes données sont en désordre ?
Les données de la plupart des équipes le sont. InventorIA signale explicitement les lacunes (non attribué, pas de fin de garantie, centre de coûts manquant) — vous les corrigez sur place plutôt que de vous battre avec un CSV.
Puis-je restreindre l'accès par équipe ?
Oui. Les rôles sont configurables. La finance peut avoir un accès en lecture seule sur les coûts, les opérations IT un accès complet, et les propriétaires de contrats peuvent être limités à leurs propres contrats.
Et si je dépasse le niveau Gratuit ?
Le niveau Plus est à 79 €/mois et ajoute l'assistant IA, plus d'utilisateurs et plus d'intégrations. Le niveau Pro est à 259 €/mois et ajoute l'Agent autonome et l'API complète. Le guide d'achat compare les niveaux en détail.
Passez l'heure. Voyez votre vraie situation IT.
Niveau gratuit, sans carte bancaire. L'heure décrite ci-dessus est celle que nos clients parcourent réellement.
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