Começando com o InventorIA: de conta vazia à visibilidade total em 1 hora
Um caminho de configuração focado para líderes de TI ou financeiro. Ao final desta hora, você terá cada funcionário, cada notebook, cada licença e cada contrato em um único dashboard — e as primeiras recomendações de economia de custos na tela.
A maioria das ferramentas de ITAM trava no Onboarding porque pede que você faça tudo de uma vez. O truque é o sequenciamento: identidade primeiro, hardware segundo, licenças terceiro, contratos por último. Cada etapa entrega algo utilizável por conta própria, e cada uma facilita a etapa seguinte.
Antes de começar
- Acesso de administrador ao seu provedor de identidade (Google Workspace, Microsoft 365 ou Okta).
- Uma lista das suas 10 principais assinaturas SaaS por gasto (você certamente já tem isso no financeiro).
- Uma pasta com seus contratos de fornecedores ativos (PDFs).
- Seu registro de ativos existente, por mais desorganizado que seja, em formato CSV ou planilha.
Se você tem tudo acima, está a 60 minutos de um dashboard funcionando.
A hora, passo a passo
Crie sua conta 2 min
Crie sua conta em inventoria-app.com/signup. O plano gratuito cobre 10 usuários e inclui os módulos de hardware, software, licenças e contratos. Sem cartão de crédito.
Conecte seu provedor de identidade 5 min
Configurações → Integrações → Identidade. Escolha Google, Microsoft ou Okta e autentique. O InventorIA importa cada funcionário ativo com nome, e-mail, função, departamento e gestor. Esta é a espinha dorsal — cada ativo e licença se vincula a um usuário desta lista.
Importe seu registro de hardware 10 min
Inventário → Hardware → Importar CSV. Mapeie suas colunas existentes para os campos do InventorIA (etiqueta do ativo, modelo, número de série, responsável, localização, fim de garantia). O sistema resolve os responsáveis por e-mail automaticamente. Se o seu registro estiver bagunçado, você verá exatamente onde (dispositivos sem responsável, nomes não correspondentes) — isso é uma funcionalidade, não um bug.
Conecte suas principais integrações SaaS 15 min
Configurações → Integrações → SaaS. Conecte Microsoft 365 / Google Workspace primeiro (eles cobrem a maior parte da força de trabalho). Depois Slack, Zoom, GitHub, Adobe, Notion, Asana — o que se aplicar. Cada integração leva 60–90 segundos e puxa contagem de assentos, usuários atribuídos e dados de último acesso em minutos.
Faça upload dos contratos 10 min
Contratos → Upload. Arraste sua pasta de PDFs. O analisador de contratos extrai datas, flags de renovação automática, prazos de aviso e precificação. Revise e confirme — você corrigirá talvez 10% dos campos analisados. Atribua a cada contrato um responsável (uma pessoa real, não uma caixa de entrada compartilhada).
Abra o dashboard 3 min
Você verá seus primeiros quatro KPIs: gasto total, taxa de utilização, pipeline de renovações, cobertura de ativos. O sistema já tem suas primeiras recomendações de economia de custos no lado direito — assentos inativos, contratos na janela dos próximos 90 dias, alertas de incompatibilidade de nível.
Faça uma pergunta real à IA do InventorIA 5 min
Tente: "Quais assentos do Adobe não fizeram acesso em 60 dias?" Ou: "O que renova nos próximos 90 dias, ordenado por gasto?" A IA executa a consulta nos seus dados reais e retorna uma lista com botões de ação em um clique.
Convide sua equipe 5 min
Configurações → Usuários. Adicione o financeiro (somente leitura para custos), operações de TI (acesso completo) e responsáveis por contratos (com escopo para seus contratos). As permissões são baseadas em função e auditadas — cada alteração tem um registro de quem/o quê/quando.
Configure alertas de renovação 5 min
Notificações → Alertas de renovação. Padrão de 90/60/30 dias de cadência. Os alertas são roteados para o responsável pelo contrato e o financeiro, não para uma caixa de entrada compartilhada. Feito.
Como fica quando está "pronto"
Ao minuto 60 você tem: cada funcionário no sistema, cada notebook contabilizado, cada SaaS pago conectado com dados de utilização, cada contrato carregado com termos analisados e a equipe convidada. Suas primeiras recomendações de economia de custos já estão na tela.
Semana um — os desdobramentos naturais
- Reconcilie os não atribuídos: notebooks sem responsável, contas sem pessoa. Geralmente 5–10% da sua frota — corrija linha por linha.
- Execute sua primeira varredura de licenças: revise a lista de assentos inativos, decida quem contatar, quem recuperar.
- Abra um contrato para renegociação: escolha o contrato de maior valor com vencimento nos próximos 90 dias. Use os dados de utilização para iniciar a conversa.
Semana dois — institucionalizar
- Adicione a política de compras: qualquer coisa nova acima de $500/mês entra no InventorIA antes do cartão de crédito ser usado.
- Conecte o Offboarding ao InventorIA para que saídas acionem automaticamente uma varredura de recuperação de licenças.
- Agende a reunião mensal de revisão de renovações — primeira terça-feira, 30 minutos, apenas os responsáveis pelos contratos.
A partir daqui, o dashboard executa a disciplina. Seu trabalho é reagir a alertas, não precisar se lembrar de nada.
Perguntas comuns no primeiro dia
E se os meus dados estiverem bagunçados?
Os dados da maioria das equipes estão bagunçados. O InventorIA sinaliza as lacunas explicitamente (sem responsável, sem fim de garantia, sem centro de custo) — você as corrige no lugar em vez de brigar com um CSV.
Posso restringir o acesso por equipe?
Sim. As funções são configuráveis. O financeiro pode ter somente leitura para custos, operações de TI pode ter acesso completo e os responsáveis por contratos podem ter escopo apenas para os seus próprios contratos.
E se eu crescer além do plano gratuito?
O Plus custa $79/mês e adiciona o assistente de IA, mais usuários e mais integrações. O Pro custa $259/mês e adiciona o Agente autônomo e API completa. O guia do comprador compara os planos em detalhes.
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