Allgemeine Geschäftsbedingungen

Zuletzt aktualisiert: 22. April 2026. Mit der Kontoerstellung akzeptieren Sie diese Bedingungen.

1. Der Dienst

InventorIA („der Dienst") ist ein Multi-Tenant-SaaS zur Verwaltung von IT-Assets, Verträgen, Lizenzen und Personen, bereitgestellt unter inventoria-app.com. Diese Bedingungen bilden einen Vertrag zwischen Ihnen (bzw. der juristischen Person, die Sie vertreten — „Kunde") und dem Betreiber des Dienstes.

2. Konto und Workspace

• Sie müssen 18 Jahre oder älter sein und zutreffende Registrierungsdaten angeben.
• Sie sind für die Vertraulichkeit Ihrer Zugangsdaten und jede Aktivität unter Ihrem Konto verantwortlich.
• Bei der Anmeldung wird ein Workspace (Company) erstellt. Dessen Ersteller ist Administrator und verwaltet das Hinzufügen, Entfernen und Administrieren der Mitglieder.
• Sie können Teammitglieder einladen; jede Einladung belegt einen Platz gemäß Ihrem Plan (siehe Preise).

3. Abonnement, Preise und Zahlung

• Pläne: Kostenlos, Plus (79 USD / Workspace / Monat), Pro (259 USD / Monat) und Enterprise (individuell). Jahresabrechnung entspricht 10 Monatspreisen (zwei Monate gratis).
• Plus / Pro werden monatlich oder jährlich im Voraus über Stripe abgerechnet. Steuern können hinzukommen.
• Kostenlos ist kostenlos — ohne Karte, innerhalb der auf der Preisseite genannten Grenzen.
• Sie können jederzeit über die Abonnement-Seite upgraden, downgraden oder kündigen. Ein Downgrade wirkt zum Ende der laufenden Abrechnungsperiode.
• Erstattungen erfolgen nach unserem Ermessen bei innerhalb von 14 Tagen gekündigten Jahresplänen und nicht bei Monatsplänen.
• Fehlgeschlagene Zahlungen setzen den Workspace auf „past due"; nach 14 Tagen ohne erfolgreichen Einzug wird der Workspace auf Kostenlos zurückgestuft.

4. Zulässige Nutzung

Sie verpflichten sich, nicht:

• Über den Dienst rechtswidrige, verletzende oder schädliche Inhalte zu speichern oder zu übertragen.
• Den Dienst zurückzuentwickeln, zu scrapen oder weiterzuverkaufen.
• Den KI-Assistenten per automatisierter Skripte zu missbrauchen; das tägliche Nutzerkontingent darf nicht umgangen werden.
• Die Mandantentrennung zu brechen, Schwachstellen auszunutzen oder die Workspaces anderer Kunden zu stören. Verantwortungsvolle Sicherheitsforschung ist willkommen — bitte melden Sie sich bei contact@inventoria-app.com.

5. Ihre Daten

• Sie behalten das Eigentum an allem, was Sie in Ihren Workspace hochladen („Kundendaten").
• Wir verarbeiten Kundendaten ausschließlich zum Betrieb des Dienstes, wie in der Datenschutzerklärung beschrieben.
• Ein Administrator kann den Workspace jederzeit vollständig aus den Einstellungen exportieren (ZIP, ein JSON pro Tabelle).
• Bei Kontolöschung werden Kundendaten innerhalb von 30 Tagen aus der Produktion entfernt; verschlüsselte Backups rotieren nach weiteren 30 Tagen aus.

6. KI-Funktionen

• Der Ask-AI-Assistent übermittelt Workspace-Kontext (gefiltert nach den Rechten Ihrer Rolle) an Googles Gemini-Modell via Firebase AI.
• KI-Antworten können Fehler enthalten („Halluzinationen"). Stützen Sie sich ohne eigene Prüfung nicht auf sie bei Compliance-, Rechts- oder Finanzentscheidungen.
• KI-Nutzung wird pro Nutzer und Tag gezählt: 1 (Kostenlos), 50 (Plus), 500 (Pro), unbegrenzt (Enterprise). Reset um 00:00 UTC.

7. Service Levels

Der Dienst wird „wie besehen" bereitgestellt. Wir streben hohe Verfügbarkeit an, geben jedoch keine konkrete Uptime-Garantie für Kostenlos, Plus oder Pro. Enterprise-Kunden können ein schriftliches SLA verhandeln. Geplante Wartungen werden nach Möglichkeit per E-Mail angekündigt.

8. Geistiges Eigentum

Der Dienst, einschließlich Quellcode, UI, Marke und Dokumentation, ist unser geistiges Eigentum. Sie erhalten ein nicht-exklusives, nicht übertragbares Nutzungsrecht für die Dauer Ihres Abonnements. Alle Rechte an Kundendaten verbleiben bei Ihnen.

9. Kündigung

• Sie können jederzeit kündigen. Downgrade / Kündigung wirkt zum Ende der laufenden Abrechnungsperiode.
• Wir können Ihr Konto bei schwerem oder wiederholtem Verstoß — nach Möglichkeit mit Vorankündigung — sperren oder kündigen.
• Nach Kündigung bleiben Sie für offene Beträge verantwortlich; wir halten die Exportfunktion für Kundendaten 30 Tage verfügbar.

10. Haftungsausschluss

Soweit gesetzlich zulässig, wird der Dienst ohne ausdrückliche oder stillschweigende Gewährleistung bereitgestellt. Unsere Gesamthaftung für Ansprüche ist auf die in den 12 Monaten vor der Anspruchsentstehung von Ihnen gezahlten Entgelte begrenzt. Keine Partei haftet für mittelbare, zufällige oder Folgeschäden.

11. Änderungen

Wir können diese Bedingungen aktualisieren. Wesentliche Änderungen werden mindestens 30 Tage im Voraus per E-Mail angekündigt. Die weitere Nutzung nach Inkrafttreten gilt als Zustimmung.

12. Anwendbares Recht

Diese Bedingungen unterliegen französischem Recht unter Ausschluss der Verweisungsregeln. Streitigkeiten werden ausschließlich den zuständigen Gerichten in Paris vorgelegt, sofern nicht zwingende Verbraucherschutzvorschriften einen anderen Gerichtsstand zuweisen.

Fragen? contact@inventoria-app.com